Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Allgemeine Informationen

Bei zentiqosara nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch zentiqosara auf unserer Website zentiqosara.com sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
zentiqosara
Thunesweg 1A
40885 Ratingen, Deutschland
Telefon: +493012083148
E-Mail: info@zentiqosara.com

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns betriebenen Websites, mobilen Anwendungen und digitalen Services. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen oder wenn dies für die Bereitstellung unserer Services erforderlich ist.

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift - diese Daten erheben wir, wenn Sie sich für unsere Services registrieren oder mit uns in Kontakt treten.

Nutzungsdaten

IP-Adresse, Browser-Informationen, Besuchszeiten, aufgerufene Seiten - diese Daten werden automatisch bei der Nutzung unserer Website erfasst.

Finanzdaten

Zahlungsinformationen, Transaktionsdaten, Rechnungsangaben - nur bei kostenpflichtigen Services und ausschließlich zur Abwicklung von Zahlungen.

Kommunikationsdaten

E-Mail-Inhalte, Chat-Nachrichten, Support-Anfragen - zur Bearbeitung Ihrer Anliegen und Bereitstellung von Kundenservice.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke und nur auf Grundlage einer rechtmäßigen Rechtsgrundlage:

  • Vertragserfüllung: Bereitstellung unserer Finanzbildungsservices, Abwicklung von Zahlungen, Verwaltung Ihres Nutzerkontos
  • Kundenservice: Bearbeitung von Anfragen, technischer Support, Beschwerdemanagement
  • Marketing und Kommunikation: Versendung von Newslettern, Produktinformationen und Service-Updates (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, Compliance mit regulatorischen Anforderungen
  • Berechtigte Interessen: Verbesserung unserer Services, Betrugsschutz, Sicherheitsmaßnahmen, statistische Auswertungen
  • Website-Optimierung: Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit (anonymisiert)

Wichtiger Hinweis: Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte und verwenden sie ausschließlich für die oben genannten Zwecke. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

4. Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber zentiqosara geltend machen:

1

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.

2

Berichtigungsrecht

Unrichtige personenbezogene Daten können Sie jederzeit berichtigen lassen. Unvollständige Daten können Sie vervollständigen lassen.

3

Löschungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, insbesondere wenn die Daten nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

4

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn beispielsweise die Richtigkeit der Daten bestritten wird.

5

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

6

Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Bei Direktmarketing haben Sie ein unbedingtes Widerspruchsrecht.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen. Sensible Daten werden auch bei der Speicherung verschlüsselt.

Zugriffskontrolle

Strenge Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugang zu personenbezogenen Daten haben - und auch nur soweit dies für ihre Tätigkeit erforderlich ist.

Regelmäßige Sicherheitsupdates

Unsere Systeme werden regelmäßig aktualisiert und auf Sicherheitslücken überprüft. Wir führen kontinuierlich Sicherheitsaudits durch.

Mitarbeiterschulung

All unsere Mitarbeiter werden regelmäßig zum Thema Datenschutz geschult und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine 100%ige Sicherheit garantieren. Sollten Sie verdächtige Aktivitäten in Ihrem Konto bemerken, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter info@zentiqosara.com.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

  • Kontaktdaten: Während der Dauer der Geschäftsbeziehung und bis zu 3 Jahre nach deren Beendigung
  • Vertragsdaten: Für die Dauer des Vertrags und gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6-10 Jahre)
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung, längstens jedoch 3 Jahre bei Inaktivität
  • Website-Nutzungsdaten: Maximal 26 Monate, soweit nicht früher gelöscht
  • Support-Kommunikation: 3 Jahre nach Abschluss des jeweiligen Support-Falls
  • Zahlungsdaten: Gemäß steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre)

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn, wir sind aufgrund rechtlicher Verpflichtungen zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nur für die rechtlich vorgeschriebenen Zwecke verwendet.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Services zu verbessern. Wir unterscheiden dabei zwischen verschiedenen Kategorien:

  • Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden
  • Funktionale Cookies: Ermöglichen erweiterte Funktionalitäten und Personalisierung Ihres Website-Besuchs
  • Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Marketing-Cookies: Werden verwendet, um Ihnen relevante Werbung anzuzeigen (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Browsereinstellungen ändern oder über unser Cookie-Banner verwalten. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

Weitere Details zu den verwendeten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in unseren Cookie-Richtlinien, die Sie über einen Link am Ende jeder Seite aufrufen können.

8. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In bestimmten Fällen kann es jedoch notwendig sein, Daten an Dienstleister oder Partner in Drittländern außerhalb der EU zu übertragen. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist:

  • Übertragungen erfolgen nur an Länder mit einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
  • Bei anderen Drittländern verwenden wir EU-Standardvertragsklauseln oder andere von der EU-Kommission anerkannte Garantien
  • Wir prüfen regelmäßig die Datenschutz-Standards unserer internationalen Partner
  • Sie haben das Recht, eine Kopie der Garantien anzufordern, die für internationale Übertragungen verwendet werden

Aktuell nutzen wir folgende Services von Anbietern außerhalb der EU: Cloud-Hosting-Dienste (USA, mit EU-Standardvertragsklauseln), E-Mail-Marketing-Tools (USA, Privacy Shield bzw. Standardvertragsklauseln), Zahlungsabwicklung (verschiedene Länder, je nach gewählter Zahlungsmethode).

9. Minderjährige und Jugendschutz

Unsere Services richten sich an erwachsene Nutzer. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren ohne die Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Falls wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erhalten haben, werden wir diese Daten umgehend löschen.

Eltern und Erziehungsberechtigte können jederzeit Auskunft über die von ihren Kindern gespeicherten Daten verlangen und deren Löschung veranlassen. Bei Fragen zum Jugendschutz kontaktieren Sie uns bitte direkt unter info@zentiqosara.com.

Personen zwischen 16 und 18 Jahren können unsere Services mit Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten nutzen. In diesem Fall bitten wir um entsprechende Nachweise der elterlichen Einwilligung.

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:

info@zentiqosara.com
+493012083148
Thunesweg 1A, 40885 Ratingen

Sie haben auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung zu beschweren. Die zuständige Behörde für zentiqosara ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.